Kalite Hedefleri
Başkanlığımızın, 5018 sayılı Kanun ve kalite standartları çerçevesinde belirlediği hedefleri aşağıdaki maddeler haliden sıralamak mümkündür;
1.Maaş, yolluk ve tüm mali hakların ödemesini mevzuata uygun şekilde sıfır hata ve sıfır kamu zararı ilkesiyle gerçekleştirmek.
2.Personel atama, terfi ve unvan değişikliği süreçlerini hukuki hataya yer vermeyecek şekilde şeffaf, adil ve liyakat esaslı yönetmek.
3.Gelen resmi yazışmaları ve personel taleplerini EBYS üzerinden en geç iki iş günü içerisinde yasal süreci başlatarak sonuçlandırmak.
4.Fiziksel özlük dosyalarının tamamını dijital arşive aktararak veri güvenliğini sağlamak ve dosya erişim hızını en üst seviyeye çıkarmak.
5.Akademik ve idari personelin özlük haklarındaki tüm değişimleri anlık bildirim sistemleri üzerinden ilgili personele zamanında iletmek.
6.Birim personelinin mesleki uzmanlığını artırmak amacıyla her yıl düzenli olarak güncel mevzuat ve kişisel gelişim eğitimleri aldırmak.
7.Yapılan kurumsal memnuniyet anketlerinde birim hizmet kalitesi puanını sürekli olarak yükseltmek.
8.Üniversitenin stratejik hedeflerine uygun, rasyonel ve verimli bir akademik/idari insan kaynağı planlaması yürütmek.
9.Personel Bilgi Sistemi (PBS) ile SGK-HİTAP verileri arasındaki uyumsuzlukları sıfırlayarak veri bütünlüğünü garanti altına almak.
10.Emeklilik işlemlerini, başvuru tarihinden itibaren en geç üç iş günü içerisinde hatasız tamamlayarak Sosyal Güvenlik Kurumuna iletmek.
11.Disiplin ve soruşturma süreçlerini yasal zamanaşımı sürelerini titizlikle takip ederek usul hatasız ve tam gizlilik içinde yürütmek.
12.Üniversiteye yeni katılan her personelin kurumsal aidiyetini artırmak için göreve başladığı ilk hafta içinde oryantasyon programını tamamlamak.
13.Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında tüm personel verilerinin gizliliğini ve yetkisiz erişime karşı güvenliğini tam anlamıyla sağlamak.
14.Birim içi iş akış şemalarını ve hassas görev listelerini değişen mevzuat hükümlerine göre her yılın ilk çeyreğinde güncellemek.
15.Sendikal işlemler, istifa, nakil ve izin süreçlerini personel mağduriyeti oluşturmadan en hızlı ve hukuki şekilde neticelendirmek.
16.Hizmet içi eğitim faaliyetlerini üniversitenin tüm birimlerini kapsayacak şekilde planlayarak personel niteliğini sürekli geliştirmek.
17.Kadro ihdas, tenkis ve tahsis süreçlerini Cumhurbaşkanlığı ve YÖK normlarına tam uyumlu şekilde, gecikmeksizin yürütmek.
18.Personel kimlik kartı, giriş-çıkış yetkilendirmeleri ve sosyal imkanlara erişim süreçlerini teknolojik altyapıyla hızlıca yönetmek.
19.Pasaport, hizmet belgesi ve çalışma belgesi gibi rutin belge taleplerini başvuru yapıldığı gün içerisinde hazırlayarak teslim etmek.
20.İç kontrol ve risk yönetimi standartlarına uygun olarak birim faaliyetlerini her altı ayda bir öz değerlendirmeye tabi tutup raporlamak.
21.Doçentlik ve jüri başvurusu süreçlerinde birimler arası koordinasyonu hatasız sağlayarak personelin hak kaybını önlemek.
22.Birimin fiziksel arşiv ve çalışma alanlarını İSG (İş Sağlığı ve Güvenliği) standartlarına tam uyumlu hale getirerek çalışma konforunu artırmak.
23.Geçici görevlendirme ve ders saati ücretli görevlendirme süreçlerini dönem başlamadan önce eksiksiz şekilde tamamlamak.
24.Mal bildirimi beyannamelerinin zamanında alınması ve sisteme işlenmesi süreçlerinde %100 takip ve doğruluk sağlamak.
25.Birim web sayfasını güncel tutarak duyuru, form ve rehberlere personelin en hızlı şekilde ulaşmasını garanti altına almak.
26.Birim envanterinde bulunan tüm taşınır malların kaydını ve kontrolünü 5018 sayılı kanun uyarınca güncel ve eksiksiz tutmak.
27.Hizmet alımı yoluyla çalışan personelin özlük ve kontrol süreçlerini ilgili birimlerle koordineli şekilde takip etmek.
28.Personel disiplin kurulu ve yönetim kurulu kararlarının uygulanmasını hukuki süreler içinde ve eksiksiz yerine getirmek.
29.Kurumsal hafızayı korumak adına tüm iş ve işlemlerde standart form ve şablon kullanım oranını en üst seviyeye çıkartmak.
30.Birim içindeki tüm telefon ve e-posta yoluyla gelen bilgi taleplerini, nezaket kuralları çerçevesinde bekletmeksizin ve doğru bilgiyle anlık olarak karşılamak.
