İDARİ PERSONEL İŞLEMLERİ

• Her ay sonunda idari personelin terfi işlemlerinin sağlanması
• Öğrenim değerlendirmesi ve intibak işlemlerinin yapılması
• Sözleşmeli personel alımına yönelik ilan süreçlerinin yürütülmesi
• Sözleşmeli personelin kadroya geçişi işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavına ilişkin süreçlerin yürütülmesi
• Üniversitemiz idari kadro cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulması
• Kadro iptal-ihdas, dolu-boş derece ve unvan değişikliği, açıktan atama kullanım izni gibi tüm kadro işlemlerinin oluşturulması
• Yeni kurulan ya da kapatılan birimlerin kadro çalışmalarının yapılması
• İdari personelle ilgili kadro planlamasında organizasyonunun sağlanması
• İlgili mevzuatlar çerçevesinde açıktan, nakil ve yeniden atama işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• İstifa ya da naklen giden işlemlerinin yapılması
• Emeklilik işlemlerini yürütülmesi
• Görevden ilişiği kesilerek ayrılan personel işlemlerinin yapılması
• Göreve başlayan /görevden ayrılan idari personel bilgilerinin siteme aktarılması ve listelerin tutulması
• İdari personelin özlük bilgilerinin tutulması ile güncelleme işlemlerini gerçekleştirilmesi
• Kamu e-uygulama, idari YÖKSİS ve NHR kayıtlarının tutulması
• Daire Başkanlığına gelen evraklara gereğinin yapılmasının sağlanması ve sonucunun takip adilmesi
• Aday memurların eğitilmesine yönelik süreçlerin düzenlenmesi
• Aday memurların asalet işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Özlük dosyalarının oluşturulması, birleştirilmesi, incelenmesi ve düzenlenmesi
• İdari personele ilişkin mevzuatların takip edilerek değişiklikler kapsamında gerekli işlemlerin icra edilmesi
• Cumhurbaşkanlığı, İlgili Bakanlıklar, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Sayıştay, Valilik gibi Makamların ya da Üniversitemizin ilgili birimlerinin istedikleri çeşitli sistemsel verilerin oluşturulması, izleme formları, çizelge ve listelerin hazırlanarak sunulması
• İdari personelin kurumlar arası ve kurum içi görevlendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Hastalık izni ve sağlık raporlarını incelenerek işleme alınması
• İdari personel yıllık, mazeret, evlenme, doğum, ölüm gibi izinlerinin işlemlerini yapılması
• İdari personelin aylıksız izin taleplerinin Rektörlük Makamına sunularak işlerin gerçekleştirilmesi
• Disiplin cezasına ilişkin kayıtların tutulması ve ilgili soruşturmaya esas olacak bilgi/belgelerin istenilmesi durumunda teslim edilmesi
• İdari personele ait hizmet ve görev yeri belgelerinin düzenlenmesi
• İdari personel pasaport ve personel kimlik kartı işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Kişisel bilgilerin gizliliği, değişikliklerin güncellenmesi ve saklanması