AKADEMİK PERSONEL İŞLEMLERİ
- Her ay sonunda akademik personelin terfi işlemlerinin yapılması
- Akademik kadro ilanlarına ait süreçlerin yönetilmesi
- Akademik personel atamalarının sağlanması amacıyla onay alınması
- Akademik personel ile ilgili tayin ve özlük işlemlerinin yapılması
- Akademik personel pasaport ve personel kimlik kartı işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Akademik personel görevlendirme ve vekâlet işlemlerinin yapılması
- Üniversitemizden çeşitli sebeplerle ilişiği kesilecek akademik personele ait onay yazılarının hazırlanması ve süreçlerin takibi
- Akademik personel istifa ya da emeklilik işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Üniversitemize atanan akademik personelle ilgili özlük dosyalarının oluşturulması
- Süreli olarak atanan akademik personelin görev sürelerinin uzatılmasının sağlanması
- Daire Başkanlığımıza gelen evraklara gereğinin yapılmasının sağlanması, takibi ve sonuçlandırılması
- Cumhurbaşkanlığı, İlgili Bakanlıklar, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı, diğer Makamların ya da Üniversitemizin ilgili birimlerinin istedikleri çeşitli sistemsel verilerin oluşturulması, izleme formları, çizelge ve listelerin hazırlanarak sunulması
- Bilgi ve belge taleplerinin ilgili mevzuatlar çerçevesinde karşılanması
- Disiplin cezalarına ilişkin kayıtların tutulması ve sistemlere eklenmesi
- Üniversitemiz akademik kadro cetvellerinin sağlıklı tutulmasının sağlanması
- Kadro iptal-ihdas, kadro derece değişikliği, dolu kadro aktarımları, kadro talepleri, kullanım izni, açıktan ve naklen atama gibi kadro işlemlerinin tamamına ait süreçlerin sağlanması
- Yeni kurulan, kapatılan, değişen ya da yapılandırılan birimlerin kadro çalışmalarını yapmak
YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANI İSTİHDAMI
*Yükseköğretim Kurumlarında yabancı uyruklu öğretim elemanı çalıştırılması hususu 2547 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde hükme bağlanmıştır. (İlgili Kanun Maddeleri)
Yabancı uyruklu öğretim elemanı istihdamına ilişkin düzenlemeler Yükseköğretim Kurulu tarafından tesis edilmektedir.
Yapılan düzenlemelere ilişkin usul, esas, genelge vb. doküman aşağıda sunulmuştur;
- Genelge (Yabancı Uyruklu Öğreteim Elemanı Teklifi)
- 17/09/2014 tarihli Yürütme Kurulu Kararı
* Gerekli Belgeler
a) İlk defa çalıştırılacaklar için:
- Dilekçe (Yabancı Kimlik No var ise belirtilmesi gerekmektedir)
- Özgeçmiş (2 adet fotoğraf)
- Pasaport fotokopisi
- Diploma ve tercümeleri (Tasdikli-Noter veya yeminli tercüman)
- Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Bilgi Formu
- Bilgi Formu
- Bilgi Derleme Formu
- Açık Kimlik
- Vize Talep Formu
- Tip Sözleşmesi
- İstihdam Gerekçesi
- Yönetim Kurulu Kararı ve Birim teklifi
- Akademik kariyerini gösterir belgenin tercüme edilmiş örneği
- Yabancı dil eğitimi verecekler için uluslararası genel kabul gören sertifika
- Üniversite inceleme ve değerlendirme komisyon raporu ve Yabancı Uyruklu Bilgi Derleme ve Kimlik Formu
-Üniversite Yönetim Kurulu Kararı
b) Önceden aynı yerde çalışanlar için:
- Üniversite Yönetim Kurulu Kararı
- Gerekçe
- Üniversite inceleme ve değerlendirme komisyon raporu ve Yabancı Uyruklu Bilgi Derleme ve Kimlik Formu
- Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Bilgi Formu
- 2 adet fotoğraf
- Pasaport Fotokopisi
- Süre Uzatma Formu
- Bilgi Derleme Formu
* 2527 sayılı Kanun uyarınca Türk soylu yabancı uyruklu öğretim elemanlarının ülkemizde görevlendirilmelerine ilişkin işlemler için gerekli belgeler:
- Üniversite Yönetim Kurulu Kararı
- Öğrenim durumu ile ilgili belgeler
- Açık Kimlik
- Erkekler için askerlik belgesi
